Onthaalverantwoordelijke

Functie

Omdat onze collega zwanger is en zich binnenkort thuis wil concentreren op haar toekomstige kindje, zoeken wij naar een spontane vrolijke collega die wil instaan voor een open onthaal van de bewoners, bezoekers, artsen en externe hulpverleners/partners.

Huis Paaleyck is een woonzorgcentrum gelegen aan de rand van het dorp. Naast vaste woonverblijven bieden we ook plaats aan voor bewoners die op zoek zijn naar een herstelverblijf of een assistentiewoning.

We zijn een jong en dynamisch team dat veel belang hecht aan professionaliteit, maar ook plezier heeft op de werkvloer. We willen dat onze bewoners een plek hebben om zich thuis te voelen en zorgen ervoor dat we een familiaal karakter uitstralen.

Wij behoren tot de zorggroep Care-ion.

Care-ion streeft naar kwalitatieve zorg die geboden wordt door mensen met een warm hart voor senioren. Menselijkheid en professionalisme zijn onze sleutelwaarden.

Jouw profiel

· Je staat in voor een vriendelijk onthaal van de bewoners, bezoekers en externe hulpverleners, partners en artsen. Je informeert hen en verwijst hen eventueel door.

· Je verstrekt inlichtingen aan bewoners en hun familie en biedt de administratieve ondersteuning

· Je beantwoordt de interne en externe telefonische oproepen en verzamelt en klasseert de nodige documenten voor het administratief dossier

· Je voert administratieve taken gerelateerd aan de functie uit en in opdracht van de directie

· Je houdt verzekert de in- en uitgang; je houdt toezicht op het binnen- en buitgaan van bezoekers en bewoners.

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Werken bij Huis Paaleyck is niet zomaar werken in een saai en grijs woonzorgcentrum. We bieden jou een moderne en dynamische werkomgeving met professionele werkmiddelen, ruimte voor initiatief en opleidingen om professioneel te groeien.

Hierboven op krijg je ook:

· 50 collega’s die al eens graag de benen losgooien op onze personeelsfeestjes

· Work-lifebalans: we voorzien een werkrooster dat op een gezonde manier is opgesteld, zodat je ook privé voldoende ruimte hebt om te ontspannen

· Geen tijd gehad om ’s morgens een lunch te maken? Geen probleem. Je kan bij ons maaltijden krijgen aan een minimum tarief (broodmaaltijd € 1.5, warme maaltijd € 3)

· Wil je graag zekerheid? Dat kan! Wij voorzien voor jou als eerste een vervangingscontract van 30u, wat na een positieve evaluatie kan overgaan in een vast contract.

· Een brutoloon volgens de IFIC-barema’s aangevuld met woon-werkvergoeding en maaltijdcheques

· Naast dit alles heb je ook nog recht op 15% tot 20% korting op persoonlijke aankopen bij onze leveranciers.

Solliciteren

Dorien Belis
015 65 23 60
dbelis@residentiepaaleyck.be